| Es
gibt natürlich die unterschiedlichsten Möglichkeiten,
sich ein Hilfesystem aufzubauen. Eine von diesen Möglichkeiten
ist es, solch eine Hilfe mit dem Programm Tellico zu machen. Es
bietet eine recht gute Suchfunktion, ist einfach in der
Bedienung, und es lassen sich auch recht schnell die Einträge
erstellen. Zudem kann man auch durch Exportieren und Importieren
die Daten problemlos mit anderen Programmen bearbeiten.
Ist
es nun aber sinnvoll alles an Informationen in Tellico
hineinzupacken? Ich meine nein. Zum Einen wird jede Datenbank, je
größer sie wird, auch so schwerfälliger. Zum
Anderen wird es auch immer schwieriger, genaue Treffer für
das gesuchte zu finden, weil Suchbegriffe auch auf immer mehr
Einträgen passen. Zudem hat jedes Dateiformat auch seine
Vor- und Nachteile. Da Tellico im Feld "Absatz"
HTML-Code verarbeiten kann, und somit zusätzlich zum Feld
"URL", an beliebiger Stelle Hyperlinks erstellt werden
können, bietet es sich geradezu an, auch normale
Text-Dateien, HTML-Dateien oder PDF-Dateien mit einzubeziehen.
Hat
man sich zum Beispiel ein Handbuch im HTML-Format auf den Rechner
geladen, so kann man ganz gezielt auf die Seiten, die einen
besonders Interessieren, einen Link erstellen.
Somit
kann man die Tellico-Datei schön schlank halten, und die
Einträge sehr übersichtlich. Ein paar entscheidende
Informationen reichen aus, um zu entscheiden, wo das Gesuchte zu
finden ist, und mit einem Klick auf den entsprechenden Link kann
man dann sehr bequem das Dokument öffnen.
Auf
jeden Fall sollte man in einer solchen Tellico-Datei auch Felder
erstellen, die eine Optimierung der Suche ermöglichen, wie
zum Beispiel ein Feld für Suchworte (Schlüsselworte),
wo man Begriffe eintragen kann, die auf den Eintrag zutreffen.
Viele
Autoren erlauben dem Besucher ihrer Webseiten, Kopien für
den privaten Gebrauch anzufertigen.
Will
man nun einfach nur einen bestimmten Text kopieren, so geht das
recht einfach mit "Text markieren" und dann den Text in
das entsprechende Tellico-Feld einfügen.
Sind
jedoch im Text viele Stellen vorhanden, an denen der Text
formatiert ist wie "Fett", "Kursiv" usw., so
empfiehlt sich ein anderer Weg, um sich die Arbeit mit dem
nachträglichen Formatieren zu ersparen. Sehr einfach geht
das, wenn man die Webseite mit Firefox aufruft, den zu
kopierenden Text markiert, mit der Maus nun auf die Markierung
(blau) geht, dann die rechte Maustaste drückt, und im
Kontext-Menü dann "Auswahl-Quelltext anzeigen"
auswählt. Nun braucht man nur noch den markierten Quelltext
zu kopieren, und in das entsprechende Tellico-Feld einzufügen.
Möchte
man den Text jedoch nicht in das Tellico-Feld einfügen,
sondern lieber in eine eigenständige HTML-Datei, so muss man
natürlich vorher eine HTML-Datei erstellen. Das geht ganz
einfach mit der rechten Maustaste, im Kontext-Menü auf "Neu
erstellen" ---> "HTML-Datei...". Nun öffnet
man die Datei z.B mit Konqueror, geht mit der Maus in das
Fenster, dort rechte Maustaste drücken,und "Quelltext
anzeigen" auswählen. Den Text fügt man dann
zwischen dem Tag-Paar <body></body> ein. Nun noch die
Änderung speichern. Damit die Änderung auch im Browser
angezeigt wird, muss noch das Dokument neu geladen werden.
Natürlich
kann man auch eine Webseite komplett speichern. Das geht zum
Beispiel mit dem Konqueror in dem man im Konqueror-Menü auf
"Extras" geht und "Webseite archivieren"
wählt. Dabei ist dann aber zu Bedenken, dass auf dieser
Seite nur noch solche Links funktionieren, die eine absolute
Pfadangabe enthalten.
Natürlich
sollte man alles, was sich mit Bootproblemen, oder
Neuinstallation usw. befasst, auch ausdrucken, denn was nutzt das
beste Hilfesystem, wenn man nicht darauf zugreifen kann, weil
z.B. der Rechner nicht nicht mehr bootet. | |